Un problème courant auquel les propriétaires doivent faire face est le loyer au prorata, qui est un loyer calculé en fonction du nombre de jours pendant lesquels le locataire occupera la propriété. En fait, la plupart des propriétaires ont dû répartir le loyer au prorata au moins une ou deux fois pour un locataire, et il peut y avoir de nombreuses raisons de le faire.
Par example, les locataires ne voudront généralement payer le loyer que pour le nombre exact de jours qu’ils vivent dans l’appartement, surtout s’ils emménagent ou quittent l’unité au milieu du mois. Ainsi, si leur date d’emménagement ou de départ commence après le premier du mois, le locataire s’attendra généralement à payer moins d’argent pour le loyer pendant cette période, car il n’occupe pas la propriété pendant toute la durée du mois. Dans ce cas, il est judicieux de calculer une proportion du taux de location mensuel en fonction du nombre de jours que le locataire occupe le logement.
Mais si la répartition du loyer au prorata peut être extrêmement utile pour votre locataire, elle n’est pas toujours idéale pour le propriétaire, car le prorata du loyer demande plus de travail. Et, si vous gérez plusieurs propriétés locatives, il peut devenir difficile de suivre le calendrier de paiement unique de chaque locataire. Cela dit, il y a de nombreux avantages à répartir le loyer au prorata pour vous et votre locataire. Ces avantages sont décrits ci-dessous, ainsi que des conseils pour rendre le calcul au prorata du loyer plus gérable pour vous. Voici ce que vous devez savoir.
Qu’est-ce qu’un loyer au prorata ?
Le calcul du loyer au prorata signifie que vous autorisez un locataire à faire un loyer partiel pour le mois. Plutôt que de payer pour un mois complet, vous permettez au locataire de payer son loyer en fonction du nombre de jours pendant lesquels il occupera votre logement. Et, dans de nombreux cas, cela devra être fait lors de la signature du bail, car le premier et le dernier mois de loyer sont généralement payés à ce moment-là.
Par exemple, si un nouveau locataire emménage le 10 du mois, vous calculerez un taux de location quotidien en divisant le montant total du loyer par le nombre de jours dans le mois. À partir de là, vous multiplieriez le taux de location journalier par le nombre de jours d’occupation. Dans ce cas, ce serait du 10 à la fin du mois. Le calcul du loyer proportionnellement vous permet de percevoir tous les loyers dus.
Comment calculer le loyer au prorata
Plusieurs méthodes peuvent être utilisées pour calculer le loyer au prorata, et toutes n’utilisent pas les mêmes facteurs. La façon dont vous choisissez de répartir le loyer au prorata pour votre locataire n’est que cela : un choix.
Par exemple, certains propriétaires ou propriétaires immobiliers répartissent le loyer au prorata en utilisant le nombre de jours du mois réel, ce qui signifierait que le taux journalier varierait d’un mois à l’autre. D’autres choisissent de baser le calcul du loyer sur le nombre moyen de jours par mois (30,42), en utilisant le mois d’un banquier (30 jours) ou le nombre de jours dans une année.
La meilleure façon d’expliquer le loyer au prorata est de regarder un exemple. Supposons que vous souhaitiez calculer le loyer au prorata en fonction du nombre de jours dans le mois et que la date d’emménagement de votre locataire soit le 18 juillet. Avec 31 jours dans le mois, le locataire vivra dans l’appartement pendant 14 jours en juillet. Par conséquent, leur calcul au prorata du loyer serait basé sur l’occupation partielle pour ce mois.
Dans ce cas, le taux de loyer mensuel est de 1 400 € par mois. Cela signifie que le tarif journalier est de 45,16 € (1 400 31 = 45,16). Ainsi, le loyer au prorata pour le mois partiel serait de 632,24 € (45,16 x 14 = 632,24).
Vous pouvez avoir une clause similaire dans le contrat de location concernant le loyer du dernier mois. Par exemple, vous devrez calculer une période de location au prorata si la durée du bail se termine avant le dernier jour du mois. Ou, vous devrez peut-être calculer le loyer au prorata si votre locataire a une raison valable de quitter le bien locatif plus tôt que ce qui est indiqué dans la durée du bail.
Pour calculer le loyer du dernier mois, vous multiplieriez le taux de loyer quotidien par le nombre de jours pendant lesquels le locataire restera dans le logement. Vous percevrez alors le dernier mois de loyer au début du dernier mois ou de la dernière semaine où le locataire se trouve dans l’appartement.
Notez, cependant, que quelle que soit la méthode que vous choisissez, il est essentiel d’avoir les informations sur le taux de loyer au prorata et le calcul inclus dans le contrat de location. Vous devez également indiquer clairement dans le bail le moment où le taux passera au taux mensuel.
Quatre avantages du prorata de loyer
Alors pourquoi répartir le loyer au prorata si vous n’y êtes pas obligé ? Il peut sembler plus facile de simplement percevoir le loyer pour un mois complet que de répartir le loyer au prorata pour un locataire. Après tout, être propriétaire est déjà assez difficile sans se compliquer la vie. Et, si vous n’obtenez pas un mois entier de loyer, vous aurez peut-être l’impression de perdre de l’argent.
Cependant, il existe plusieurs raisons valables d’offrir aux locataires un loyer au prorata. Ceux-ci inclus:
1. Vous pouvez pourvoir les postes vacants plus rapidement.
Si vous souhaitez pourvoir rapidement vos postes vacants avec le bon locataire, proposer de répartir le loyer au prorata peut être une option intéressante pour les locataires potentiels. Les locataires apprécieront votre flexibilité et, avec les coûts de location inférieurs, ils seront peut-être plus disposés à emménager rapidement, même si le bail ne correspond pas au premier du mois.
Pensez-y. Supposons qu’un locataire ait le choix entre deux logements locatifs similaires. Un propriétaire propose un loyer au prorata et l’autre non. Si tous les autres facteurs sont comparables, le locataire est plus susceptible de choisir la première unité avec un loyer calculé au prorata, car cela lui coûtera moins cher et peut même mieux s’adapter à son échéancier.
2. Vous pouvez améliorer votre situation de trésorerie
La répartition au prorata ne vous fait pas perdre de l’argent, elle vous aide plutôt à maximiser votre flux de trésorerie.
Par exemple, disons qu’un locataire veut emménager le 14 du mois mais ne veut pas payer un mois entier de loyer pour le premier mois. Si vous n’offrez pas de loyer au prorata, ils peuvent choisir d’attendre le premier jour du mois suivant pour emménager afin de ne pas payer un mois de loyer complet pendant un demi-mois. Cela signifie que vous manquez d’argent parce que l’unité est vacante.
D’un autre côté, si vous offrez un loyer au prorata au locataire, vous percevrez le loyer les jours où le locataire occupe le logement plutôt que de le laisser vide pendant deux semaines tout en ne gagnant aucun revenu de location.
3. Vous vous bâtirez une réputation de propriétaire de confiance.
Le fait de calculer le loyer au prorata de vos locataires renforce l’idée que vous n’êtes pas là pour leur faire payer leur argent en tant que propriétaire. Au contraire, vous leur montrez dès le début du bail que vous êtes prêt à travailler avec eux. Cela se traduit généralement par une meilleure relation propriétaire-locataire.
Cela dit, vous devez toujours suivre toutes les procédures standard lorsque vous travaillez sur un contrat de location avec votre locataire, même si vous calculez le loyer au prorata pour le premier mois. Cela signifie obtenir un bail signé, percevoir le premier mois complet de loyer et de dépôt de garantie, puis remettre les clés.
4. Vous saurez comment offrir des paiements de loyer flexibles.
De nombreux propriétaires trouvent avantageux d’offrir aux locataires la possibilité de payer un loyer mensuel sur une base hebdomadaire ou bihebdomadaire. Paiements de loyer flexibles sont idéales pour les travailleurs indépendants ou les travailleurs de l’économie des petits boulots, car ils permettent à ces locataires de diviser leurs paiements de loyer en morceaux plus petits et plus gérables tout au long du mois.
En rapport: Comment encourager les paiements de loyer à temps.
De plus, laisser les locataires payer leur loyer selon leur horaire peut également réduire les retards de paiement des loyers et facturer des frais de retard, ce qui est idéal pour vous et le locataire. Si vous utilisez déjà un calculateur de loyer au prorata pour calculer au prorata le loyer du premier ou du dernier mois, cela facilitera l’établissement d’un calendrier de paiement du loyer basé sur un taux de location hebdomadaire ou bihebdomadaire si vous en avez besoin.
Notez, cependant, qu’offrir des paiements de loyer flexibles n’est pas la même chose que d’élaborer un plan de paiement pour un locataire ayant des dettes de loyer.
Outils pour aider à calculer le loyer au prorata
Le moyen le plus simple de calculer le loyer au prorata est d’utiliser un logiciel de gestion immobilière de confiance ou une application dédiée à la collecte des loyers. De nombreuses applications de perception des loyers en ligne ont une fonction pratique pour faire automatiquement des calculs de loyer au prorata et facturer le loyer approprié au locataire.
Cela peut être particulièrement utile si vous gérez plusieurs logements locatifs. De plus, vous pourrez peut-être utiliser ces applications pour définir des calendriers de paiement flexibles, permettre aux locataires de payer le loyer à l’avance et répartir le loyer entre les colocataires.
Être propriétaire peut être amusant, si vous le faites correctement
Peu importe à quel point vous êtes doué pour trouver de bonnes affaires locatives, vous pourriez tout perdre si vous ne gérez pas correctement vos propriétés. Être propriétaire ne signifie pas nécessairement des appels téléphoniques au milieu de la nuit, des expulsions coûteuses ou des frustrations quotidiennes avec des locataires ingrats.
Réflexions finales sur le loyer au prorata
Les locataires recherchent plus de flexibilité de la part des propriétaires lorsque nous sommes dans des climats financiers incertains, comme nous le sommes actuellement. En proposant de répartir le loyer au prorata, vous pouvez montrer aux locataires potentiels que vous n’êtes pas intéressé à leur soutirer chaque centime. Le calcul du loyer au prorata n’est pas difficile et peut aider à réduire l’inoccupation, à améliorer votre trésorerie et vos revenus locatifs, et à vous démarquer de la concurrence dans un marché locatif difficile.